Рабочий визит в администрацию городского округа город Кулебаки Нижегородской области

Состоялся рабочий визит руководителя комитета Пудалова Б.М. и начальника отдела мониторинга архивного дела и предоставления государственных услуг Глазыриной А.А. в администрацию городского округа город Кулебаки Нижегородской области.

В ходе визита осмотрены помещения сектора архива управления делами администрации округа, в том числе архивохранилища. На особом контроле руководства района стоят вопросы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, а также вопросы развития и укрепления материально-технической базы сектора архивного дела.

Ежегодно выделяются денежные средства на приобретение и установку архивного оборудования, кондиционеры, ремонтные работы и другие мероприятия, направленные на совершенствование условий хранения архивных документов.

На сегодняшний день помещения сектора архивного дела соответствуют современным требованиям законодательства в сфере архивного дела. Имеется резерв для дальнейшего приема на хранение архивных документов - загруженность архивохранилищ составляет 79 %. Проводятся работы по созданию страхового фонда на особо ценные документы и по оцифровке архивных документов. В инициативном порядке на хранение поступают документы личного происхождения и фотодокументы, которые в дальнейшем используются при подготовке выставок, в том числе к юбилейным датам округа.

Сектором архива ежегодно исполняется значительный объем трудоемких социально-правовых и тематических запросов граждан, в том числе по документам ликвидированных предприятий, включая крупнейший Кулебакский радиозавод (АО «Русич»). Для сохранения стабильной ситуации по соблюдению сроков исполнения запросов сектор архива нуждается в дополнительном кадровом обеспечении.

Актуальные и проблемные вопросы, включая обеспечение установленных законодательством Российской Федерации требований работы с запросами, рассмотрены на совещании с главой местного самоуправления Юрасовым В.С. и управляющим делами администрации, куратором сектора архива Кузнецовой Н.В. с участием начальника сектора архива Назаровой Л.М.

По итогам обсуждения принято решение о проработке необходимых мер по выделению временной ставки и продолжении поддержки сектора архива по вопросам обеспечения нормативных режимов хранения архивных документов.