В настоящее время, многие компании предпочитают арендовать офисные помещения, не имея возможности позволить себе покупку зданий. Однако, такое решение влечет за собой ряд преимуществ: в случае необходимости, компания без проблем может изменить местоположение.

Есть множество причин для переезда офиса: продажа арендованного помещения, расширение компании, нехватка рабочих мест, хотелось бы улучшить условия аренды и найти более комфортное место для работы. Но любой переезд требует грамотной организации, потому что никто не хочет тратить время и деньги на поиск потерянных документов, а также восстановление поврежденного имущества.

Переезд офиса - дело, которое требует особого внимания и учета всех мелочей. Если переезд из одной квартиры в другую сравнивают с двумя пожарами, то переезд компании в новый офис эквивалентен пяти пожарам. Это связано с тем, что вещей даже у маленькой фирмы будет явно больше, чем у среднестатистической семьи, а каждый предмет отличается своей структурой и габаритами. Кроме того, перевозить нужно как любимые комнатные цветы бухгалтера, так и тяжелый сейф, где хранится выручка компании. Но это еще не все, поскольку есть еще множество технических устройств и оборудования, которые также нужно перевезти. Компании с большой историей могут иметь архивы документов, которые занимают много места, а если фирма вдобавок перевозит и свой склад, процесс офисного переезда только усложняется.

Поэтому, если вы стояли перед задачей переехать в новый офис, то целесообразно заказать офисный переезд у профессиональной компании. Профильная организация предоставит полный спектр услуг по перевозке офиса, включая разборку и упаковку мебели, упаковку грузов, вынос и погрузку, перевозку специализированным транспортом с последующей разгрузкой и заносом. Кроме того, профессионалы смогут обеспечить распаковку и сборку мебели, что гарантирует сохранность исходного внешнего вида и рабочего состояния имущества.

Обратившись к профессиональным перевозчикам, вы можете рассчитывать на полный спектр услуг по переезду офиса, который включает разборку мебели и перегородок, упаковку материалами, подходящими для упаковки любых грузов, от крупных до хрупких и нестандартных, а также вынос и погрузку, а также распаковку и сборку. Это гарантирует качественное выполнение работ и сохранность имущества.

Как выбрать надежную мувинговую компанию для переезда офиса

Если вы планируете переезд офиса, то необходимо знать, как выбрать надежную мувинговую компанию. Не все компании являются профессионалами в данной области, поэтому выбор нужно осуществлять тщательно. В данной статье мы расскажем о ключевых факторах, которые должны отличать надежного перевозчика.

1. Квалифицированные сотрудники и удобное для заказчика время работы

Профессиональная компания не будет нанимать неквалифицированных работников с карикатурными чертами. Она будет заботиться о репутации и нанимать только квалифицированных сотрудников с профильным образованием. Также наличие удобного для заказчика времени работы, включая выходные и ночное время, является важным признаком качественной мувинговой компании.

2. Любые услуги от разбора до сборки, включая упаковку и такелаж

Качественная мувинговая компания предоставляет полный спектр услуг, начиная от разбора мебели и упаковки, заканчивая сборкой и такелажом. Нет нужды искать рабочих отдельно, компания с эффективным персоналом и высококлассной техникой сможет справиться со всем необходимым.

3. Оборудованные и чистые транспортные средства

Мувер, который заботится о сохранности груза и имеет уважение к клиенту, обязательно оснащает свои транспортные средства фиксирующими элементами и мягким материалом внутри. Кроме того, машины должны быть обеспечены чистотой, чтобы груз и клиент не получили негативных впечатлений от переезда в новый офис.

4. Оформление договора с компанией и гарантия

Правильное оформление договора и наличие гарантии является важным моментом в выборе надежного перевозчика. Переезд с гарантией дает возможность контролировать права и обязанности сторон и предотвращает возможность конфликтов, которые могут случиться со слабо защищенными клиентами.

5. Пунктуальность, вежливость и чистоплотность грузчиков

Человеческий фактор не может быть устранен, но если многие работники отделываются плохо, то это явно говорит о культуре компании. Читайте отзывы о мувинговой компании на различных ресурсах, чтобы избежать возможных неприятностей.

6. Фиксированные цены

Хорошая мувинговая компания всегда предоставляет четкую информацию о конечной стоимости услуг, которая включает все необходимые услуги и не приводит к дополнительным расходам. Выбирайте компанию со шведским столом из услуг и прозрачной структурой цен, чтобы сделать переезд максимально комфортным и безопасным.

Деньги - это то, что стоит задуматься, когда речь заходит о переезде офиса. Стоимость подобных работ зависит от нескольких факторов. Она зависит от масштаба работ, количества используемых машин, а также от расстояния между объектами и МКАД. Количество работников, занятых на объекте, также может повлиять на стоимость переезда, поскольку за их труд придется выплачивать дополнительную сумму. Обычно стоимость работы одного работника-грузчика составляет от 450 до 500 рублей в час. Важно помнить, что многие компании устанавливают минимальную продолжительность заказа в 4 часа.

Кроме того, стоимость перевозки груза зависит от удаленности объектов от МКАД. Например, если объект находится на расстоянии менее 25 км от МКАД, на каждого работника-грузчика придется выплатить дополнительно около 400 рублей. В то время как при переезде офиса на расстояние в 70 км от МКАД эта сумма возрастает до более чем 1000 рублей.

Также стоит помнить, что тарифы на перевозку груза рассчитываются почасово. Например, рассчитывать на 3000-3300 рублей на 4 часа работы машин с объемом кузова от 7 до 18 м3, при этом после истечения 4 часов тариф обычно увеличивается. Если же выбрать более крупный автомобиль с объемом кузова 32-36 м3, то его стоимость может составить около 7000 рублей за 7 часов работы. За каждый километр, который надо проехать для перевозки груза с удаленного объекта, потребуется доплачивать от 15 до 25 рублей.

На рынке офисных переездов очень много компаний, предлагающих свои услуги, однако качество их работы может существенно различаться. При выборе компании для перевозки офиса важно выбрать фирму, которая готова предоставить гарантию качества своей работы, а также занимается организацией полного спектра услуг. Надежные компании-перевозчики имеют в своем штате не только грузчиков, но и сборщиков мебели, такелажников, а также располагают своим автопарком.

Фото: freepik.com