Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?

Согласно источникам, происхождение слова "сейф" связано с английским прилагательным "safe", перевод которого означает "надежный". Именно этот аспект, а именно надежность, считается главным критерием при выборе сейфа. Но каковы виды сейфов для офиса и как найти наиболее подходящий вариант? Об этом расскажем подробнее в данной статье.

Сейфы для офиса являются необходимым инструментом для защиты ценностей от несанкционированного доступа. В организации может храниться конфиденциальная информация и крупные суммы денег, которые не должны быть доступными для всех сотрудников. Чтобы выбрать подходящий сейф для офиса, нужно определить его назначение и выбрать из трех категорий.

Первый тип - сейфы для хранения документов и ценностей компании. Они могут различаться не только по внешнему виду, но и по вместимости. Многосекционные сейфы являются оптимальным выбором для раздельного доступа к документам сотрудниками. Однако при выборе необходимо учитывать, что с годами количество ценных бумаг в компании может увеличиваться, поэтому размер хранилища должен иметь запас.

Второй тип - сейфы для денег, в которые можно поместить различные наличные средства и ценные бумаги. Они могут быть односекционными или депозитными с прорезью или лотком для приема купюр. Оперативный доступ к хранилищу можно обеспечить, установив сейф под столом, однако при этом нужно учитывать габариты изделия.

Третий тип - кэшбоксы, которые являются персональными мини-сейфами. Они представляют собой небольшие металлические ящики, которые оснащены ручками для удобного переноса. Они бывают различных размеров, однако их вес должен быть легким, чтобы не трудно было двигаться с ними.

Важно помнить, что выбор офисного сейфа зависит от его конкретного назначения и потребностей организации в защите ее ценностей.

Существует несколько вариантов классификации сейфов для офиса. Один из них основан на способе крепления сейфа на рабочем месте. Рассмотрим каждый из вариантов крепления подробнее:

1. Напольные сейфы для офиса крепятся к полу и часто размещаются в углу кабинета, чтобы их конструкция не мешала проходу.
2. Что касается сейфов с креплением к стене - такие решения подходят для небольших офисных помещений и даже могут быть установлены в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера.
3. Офисные мебельные сейфы могут быть встроены в шкафы или тумбы и крепятся непосредственно к мебели. В этом случае установка толстостенного тяжелого хранилища невозможна, поэтому необходимо использовать такие сейфы в охраняемых помещениях для обеспечения безопасности.
4. Встраиваемые сейфы в стену - это надежный вариант для экономии пространства в офисе. Такие сейфы для офиса могут быть вмонтированы не только в стену, но и в пол.

Кроме того, офисные сейфы можно классифицировать и по назначению, обратив внимание на их уровень взломостойкости и огнестойкости. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее:

1. Взломостойкие сейфы можно разделить на восемь классов. Наименьшим классом считается класс Н0, который подходит для помещений под охраной. Сейфы I класса взломостойкости имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащаются ригельной системой запирания. Сейфы II класса взломостойкости имеют толщину стенок в 150 мм. Защиту обеспечивает и вес конструкции от 150 кг и больше. Cистема защиты сейфов IV класса не сильно отличается от предыдущих, зато толщина стенок в этом случае составляет 220 мм, а вес превышает 400 кг. Категории V, VI и VII зарезервированы для банковских хранилищ и обладают завидной толщиной стенок свыше 220 мм.
2. Огнестойкие сейфы для офиса можно классифицировать на шесть классов: 30Б, 60Б, 90Б, 120Б, 60ДИС, 120ДИС. Цифры обозначают время, в течение которого конструкция подвергалась нагреву в специальной печи во время сертификационных испытаний. Идущие после цифр буквы говорят о содержимом, на которое рассчитан сейф.
3. Комбинированные сейфы - это надежное сочетание защиты от взлома и огня. Стенки и дверцы таких хранилищ имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Помимо прочего, такая многослойная конструкция существенно увеличивает вес сейфа.

Важно отметить, что при покупке любого сейфа необходимо обращать внимание на его сертификацию класса взломостойкости. Кроме того, у сейфов с европейской сертификацией начиная уже с I еврокласса установлена стеклянная пластина для защиты от выбивания замка.

Несколько слов о защите

Существуют различные сертификационные системы для сейфов с защитой, которые могут быть европейской или российской сертификации. ECB-S - это марка European Security Systems Association (Европейская ассоциация систем безопасности), объединяющая производителей сейфов разных стран, которая относится к первой. В России также есть аналогичная сертификация, которая включает как обязательный ГОСТ, так и добровольную сертификацию РСБ-С, которая недавно была разработана Российской ассоциацией производителей сейфов. Кроме того, ведущий испытательный европейский институт в сфере безопасности, выдает VdS сертификацию, которая имеет огромное значение для защиты сейфов, но получить такой документ непросто.

Офисные сейфы для хранения документов закрываются на замки различного вида. Существуют ключевые сувальдные замки (А, В, С), которые производятся как в России, так и в зарубежных странах. При установке двух замков, электронного и зависимого ключевого, вы обеспечите оптимальную защиту конструкции.

Кроме того, электронные замки являются современным и удобным вариантом, так как представляют собой цифровое табло, на котором для открытия сейфа необходимо ввести определенную комбинацию. Наконец, электронно-ключевые замки обеспечивают усиленную защиту от взлома и имеют аварийный ключ, который не только обеспечивает дополнительную безопасность, но и может стать для владельца «палочкой-выручалочкой» в случае перебоя с электричеством. Есть и комбинированный вариант зависимой защиты, который требует использование и цифрового кода, и ключа для открытия сейфа.

Приобретение сейфа для офиса - серьезный вопрос. Будьте внимательны к перечисленным характеристикам, так как именно они влияют на стоимость изделия. Кроме того, цена может зависеть от оснащения сейфа. Один из популярных вариантов - сейф с трейзером, запасным кассовым ящиком, который можно закрыть на ключ. В нем удобно хранить фирменные печати и важные документы. Стоит также учитывать вес и объем, которые могут влиять на цену сейфа для хранения денег и документов в офисе.

Цена на сейф для офиса может начинаться от 1900 рублей и достигать 13 000, 50 000, 100 000 и даже 400 000 рублей. Важно принимать во внимание ценность хранимого содержимого, так как от этого зависит уровень надежности сейфа.

Выбор сейфа для офиса зависит от конкретных характеристик помещения, однако необходимо учитывать мельчайшие детали. Даже если здание хорошо охраняется и есть пожарная сигнализация, огнестойкий сейф необходим - ведь бывает, что сигнализация не успевает среагировать на возгорание. Если офис находится в аренде на короткий срок, то уместнее остановить свой выбор на сейфе с большим весом, чем на модели с анкерным креплением.

Существует множество организаций, занимающихся продажей офисных сейфов. Чтобы выбрать надежного продавца, необходимо изучить сайт компании. Важно обратить внимание на наличие сертификации и гарантии на товар, а также на ассортимент, который представлен у продавца. Шоу-рум и склад - это еще один показатель серьезности компании, так как необходимо быть зарегистрированным в целом ряде государственных организаций, чтобы иметь возможность открыть эти объекты. Любимым магазинам, которые работают только в один день, это не удастся.

Фото: freepik.com